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Cabinets médicaux

Le téléphone du cabinet, couvert quand l'accueil est occupé.

Le téléphone d'un cabinet sonne pendant que la secrétaire est avec un patient. VoxConcierge est en développement pour prendre l'appel ordinaire — horaires, itinéraire, un message qui atteint la bonne personne — et transmettre tout le reste directement à un humain.

En développement · partenaires pilotes recherchés

VoxConcierge est en développement. L'usage médical est un domaine que nous explorons avec des partenaires pilotes ; rien ici ne décrit un déploiement clinique en production, et toute question clinique va toujours à une personne.

Un stylo-plume écrivant à la main sur du papier ligné

Le problème

L'accueil est interrompu en permanence, et les appelants qui tombent sur un répondeur rappellent plus tard — ou pas.

Ce que ça coûte

Les appels manqués d'un cabinet, ce sont des rendez-vous manqués et des patients frustrés, des deux côtés du comptoir.

  • Les appels débordants partent sur le répondeur
  • Les appelants hors horaires n'obtiennent rien
  • L'équipe interrompue pour des questions de routine

Comment il est conçu pour aider

Répondre à l'appel de routine, prendre un message précis, et diriger tout ce qui est clinique ou urgent vers une personne immédiatement — jamais de tri, jamais de conseil.

Répond aux débordements

L'appel que l'accueil n'a pas pu prendre.

Gère la routine

Horaires, adresse, quoi apporter.

Prend un message propre

Nom, numéro, motif — remis dans la bonne boîte.

Dirige le reste

Tout ce qui est clinique va à une personne, immédiatement.

Ce pour quoi il est conçu

La routine seulement, par conception

Il ne donne ni conseil ni tri.

Des messages précis

Relus et enregistrés.

Un aiguillage humain

Une personne pour tout ce qui compte.

Manifestez votre intérêt

Les cabinets façonnent ce que cela devient.

Ce que cela doit changer

  • Moins d'appels manqués à l'accueil
  • Une secrétaire non interrompue avec les patients
  • Les appelants hors horaires pris en compte
  • Une trace claire de ce que le téléphone a pris

Également conçu pour

Les questions des cabinets

Donnera-t-il des conseils médicaux ?

Non. Il est conçu pour les appels de routine de l'accueil uniquement ; tout ce qui est clinique ou urgent va immédiatement à une personne.

Est-il disponible maintenant ?

Pas encore — il est en développement. Manifestez votre intérêt et nous parlerons de ce qu'un pilote en cabinet exigerait.

Parlons de la couverture de votre cabinet